رضایت‌نامه سفر در کانادا: نامه‌های نوتاری‌شده برای سفر کودکان

سیویتاس لا تیمی از کادر حقوقی به مدیریت نسیبه مهرپویان، وکیل و نوتاری پابلیک در تورنتو، است. ما رضایت‌نامه سفر را تنظیم و نوتاری می‌کنیم، نامه‌هایی را که والدین خودشان بر اساس نمونه دولت فدرال نوشته‌اند بررسی می‌کنیم و وقتی وضعیت خانوادگی پیچیده‌تر است، توضیح می‌دهیم چه مدارک دیگری باید همراه داشت. در ۴۷۸۹ خیابان یانگ، سوئیت ۴۰۲، در تقاطع یانگ و شپرد در نورث یورک، به زبان‌های انگلیسی، فرانسوی، فارسی، روسی و صربی کار می‌کنیم.

هدف نامه ساده است: نشان دهد کسانی که در مسئولیت کودک شریک‌اند با سفر موافق‌اند. بدون آن، خانواده ممکن است با پرسش، تأخیر یا در بدترین حالت، ممانعت از سوار شدن، خروج از کشور یا ورود به کشور مقصد روبه‌رو شود. این نامه مانع بردن کودک به خارج از کشور بدون اجازه نمی‌شود و بازگشت کودک را قطعی نمی‌کند؛ بنابراین وقتی اختلاف واقعی درباره سفر وجود دارد، راه‌حل حکم دادگاه یا مشاوره حقوقی است، نه یک نامه.

برای دیگر خدمات نوتاری ما، مانند رونوشت برابر با اصل و سوگندنامه، صفحه نوتاری پابلیک را ببینید.

تا نوامبر ۲۰۲۶، طبق راهنمای دولت فدرال، هر کودک زیر ۱۹ سال که بدون هر دو والد یا بدون کسانی که اختیار تصمیم‌گیری درباره او را دارند به خارج از کشور سفر می‌کند، باید رضایت‌نامه همراه داشته باشد. این شامل سفرهای بیشتری از آن است که بیشتر خانواده‌ها تصور می‌کنند:

• سفر فقط با یکی از والدین، حتی اگر والد دیگر در بخشی از سفر به آن‌ها بپیوندد؛
• سفر با پدربزرگ و مادربزرگ، دیگر بستگان یا دوستان خانوادگی؛
• سفر با گروه مدرسه، ورزشی، موسیقی، مذهبی یا گروه‌های دیگر؛
• سفر به‌تنهایی، از جمله به‌عنوان خردسال بدون همراه در پرواز؛
• نوجوان ۱۶ ساله یا بزرگ‌تر که گذرنامه بزرگسال دارد، چون ممکن است مقامات خارجی باز هم آن را بخواهند.

هنگام خروج از کانادا، مسافران برخلاف هنگام ورود به‌طور معمول توسط مأمور مرزی بررسی نمی‌شوند، اما ممکن است شرکت هواپیمایی هنگام پذیرش مسافر نامه را بخواهد. هنگام بازگشت، مأمور آژانس خدمات مرزی کانادا ممکن است درباره کودک و بزرگسال همراه او پرسش‌هایی مطرح کند. در کشور مقصد، مأموران مهاجرت آن کشور قواعد خود را اعمال می‌کنند.

نامه را باید هر والد یا هر شخص دیگری که اختیار تصمیم‌گیری درباره کودک را دارد و همراه او سفر نمی‌کند امضا کند؛ چه والدین متأهل باشند، چه در رابطه مشترک (کامن‌لا)، چه جداشده یا طلاق‌گرفته. از زمان اصلاحات سال ۲۰۲۱ در قانون طلاق (Divorce Act) فدرال، احکام دادگاه به‌جای «حضانت» از اصطلاح «اختیار تصمیم‌گیری» استفاده می‌کنند و راهنمای دولت فدرال نیز همین اصطلاح را به کار می‌برد.

• هر دو والد در کانادا می‌مانند (برای مثال، کودک با پدربزرگ و مادربزرگ سفر می‌کند): هر دو امضا می‌کنند.
• یکی از والدین سفر می‌کند: والدی که می‌ماند امضا می‌کند.
• کودک تحت سرپرستی موقت: نامه را باید نماینده مربوط از سازمان حمایت از کودکان امضا کند.
• والد ساکن خارج از کشور: بهتر است همان والد امضا کند. مأمور کنسولی در یکی از دفاتر دولت کانادا در خارج از کشور می‌تواند امضا را گواهی کند و هزینه کنسولی دریافت می‌شود.

هر امضاکننده با کارت شناسایی معتبر عکس‌دار دولتی در جلسه نوتاری حاضر می‌شود. اگر یکی از والدین در شهر دیگری زندگی می‌کند، می‌تواند نسخه جداگانه‌ای را نزد نوتاری همان شهر امضا کند و کودک هر دو نسخه اصل را همراه داشته باشد.

فرم رسمی وجود ندارد و نمونه نامه دولت فدرال را می‌توان تغییر داد. نامه دست‌کم باید این موارد را داشته باشد:

• نام کامل، تاریخ تولد و شماره گذرنامه کودک؛
• نام، نشانی و شماره تلفن والدین یا اشخاصی که اختیار تصمیم‌گیری دارند؛
• نام کامل، نشانی، اطلاعات تماس و نسبت بزرگسال همراه با کودک؛
• مقصد، هدف سفر و تاریخ دقیق رفت و برگشت؛
• بیانی روشن که امضاکننده با سفر موافق است.

هرچه جزئیات بیشتر باشد بهتر است. شماره پروازها، نشانی محل اقامت کودک و شماره تماسی را که در مدت دوری کودک پاسخ داده می‌شود اضافه کنید. از عبارت‌های نامحدود مانند «هر سفری در هر زمانی» پرهیز کنید. پذیرش نامه‌ای که برای یک سفر و با تاریخ مشخص نوشته شده برای مأمور آسان‌تر است. اصل نامه امضاشده را همراه داشته باشید: ممکن است مأموران مرزی فتوکپی یا نسخه دیجیتال را نپذیرند و احتمال اینکه درباره اصل نامه پرسش شود کمتر است. نمونه دولت فدرال به‌صورت فایل پی‌دی‌اف قابل‌پرکردن و سند قابل‌چاپ در صفحه رضایت‌نامه سفر دولت کانادا در دسترس است.

شرایط خانوادگی تعیین می‌کند کودک چه مدارکی همراه داشته باشد:

• اختیار تصمیم‌گیری انحصاری: راهنمای دولت فدرال همچنان توصیه می‌کند هر زمان که ممکن یا بی‌خطر باشد، نامه‌ای از والد دیگر و نیز رونوشتی از حکم دادگاه یا توافق فرزندپروری همراه باشد.
• حکم فرزندپروری با شرایط مربوط به سفر: بسیاری از احکام انتاریو مهلت اطلاع‌رسانی تعیین می‌کنند، رضایت کتبی را لازم می‌دانند یا مقصدهای مجاز را فهرست می‌کنند. پیش از رزرو، حکم را بخوانید و رونوشتی از آن همراه داشته باشید.
• دسترسی به والد دیگر ممکن نیست: هر حکم مرتبط دادگاه را همراه داشته باشید و پیش از سفر دریافت مشاوره حقوقی را در نظر بگیرید.
• والد دیگر امتناع می‌کند یا تماس با او ناامن است: به‌جای او امضا نکنید. می‌توان از دادگاه خانواده خواست که اجازه سفر را بدهد. صفحات حضانت و فرزندپروری و حقوق خانواده ما توضیح می‌دهند این روند چگونه انجام می‌شود.
• یکی از والدین فوت کرده است: والد بازمانده رونوشتی از گواهی فوت همراه دارد. اگر کودک بدون والد بازمانده سفر کند، نامه والد بازمانده و رونوشتی از گواهی فوت را همراه دارد.

روش بررسی ما: هزینه‌هایی را که ۱۵ دفتر نوتاری و مؤسسه حقوقی در تورنتو و GTA در وب‌سایت‌های خود منتشر کرده‌اند بررسی کردیم؛ تاریخ بررسی: نوامبر ۲۰۲۶. ارقام، جز در مواردی که ذکر شده، پیش از HST هستند. این ارقام هزینه‌های رایج بازار هستند، نه هزینه‌های سیویتاس لا. سیویتاس لا پیش از آغاز هر کاری هزینه خود را کتبی به شما اعلام می‌کند و هر هزینه دولتی جدا از هزینه نوتاری و علاوه بر آن پرداخت می‌شود.

سیویتاس لا چگونه می‌تواند کمک کند

سوگندنامه‌ها و اظهارنامه‌های قانونی را نیز می‌توان، در مواردی که قواعد انتاریو برای تأیید از راه دور اجازه می‌دهد، از طریق تماس تصویری زنده تأیید کرد، بنابراین همیشه لازم نیست به دفتر بیایید. وقت ملاقات سیار در منزل، بیمارستان یا محل کار در تورنتو با هزینه اضافه قابل تنظیم است و این هزینه را پیش از مراجعه کتبی تأیید می‌کنیم.

پذیرش یا رد رضایت‌نامه کانادایی طبق قواعد کشوری است که به آن سفر می‌کنید. برخی کشورها فرم‌های خود را دارند یا می‌خواهند نامه ترجمه، نوتاری و تأیید شود. برخی کشورها وقتی یکی از والدین تابعیت آن کشور را دارد، کودک را شهروند خود می‌دانند و قواعد خروج خود را اعمال می‌کنند. برای مثال، ایران درباره کودکانی که آن‌ها را شهروند ایرانی می‌داند قواعد خود را اعمال می‌کند، از جمله قواعد مربوط به اجازه والد برای خروج کودک از کشور، و ممکن است نامه کانادایی این شرایط را برآورده نکند.

پیش از رزرو، شرایط ورود و خروج را در توصیه‌های سفر دولت کانادا برای کشور مقصد بخوانید و در صورت لزوم با سفارت یا کنسولگری آن کشور تماس بگیرید. اگر مرجع خارجی بخواهد نامه آپوستیل یا تأیید شود، ابتدا باید نزد نوتاری انتاریو نوتاری شود؛ صفحه آپوستیل ما مرحله بعد در اداره اسناد رسمی انتاریو را توضیح می‌دهد. قواعد شرکت هواپیمایی را نیز بررسی کنید، به‌ویژه برای خردسالان بدون همراه.

وقت بگیرید و مقصد، تاریخ‌ها و افراد مسافر را به ما بگویید. اگر نامه را خودتان نوشته‌اید آن را امضانشده بیاورید، یا از ما بخواهید آن را تنظیم کنیم. در جلسه:

• نامه را با هر امضاکننده به زبان انگلیسی، فرانسوی، فارسی، روسی یا صربی مرور می‌کنیم؛
• کارت شناسایی هر امضاکننده را با نام‌های درج‌شده در نامه تطبیق می‌دهیم؛
• هر امضاکننده در حضور نوتاری امضا می‌کند و نوتاری امضا و مهر خود را اضافه می‌کند؛
• رونوشت احکام دادگاه یا گواهی‌هایی را که کودک باید همراه داشته باشد پیشنهاد می‌کنیم.

مشخصات گذرنامه کودک و هر حکم فرزندپروری را همراه بیاورید. اگر هر دو والد نمی‌توانند با هم حاضر شوند، هر کدام می‌تواند جداگانه مراجعه کند. صفحات مرتبط: رونوشت برابر با اصل گذرنامه یا حکم دادگاه، سوگندنامه و اظهارنامه قانونی، و اسناد مهاجرت. اگر سفر با اختلاف میان والدین همراه است، می‌توانید از مشاوره ۳۰ دقیقه‌ای، ۱۵۰ دلار به‌علاوه HST، پرداخت هنگام رزرو، استفاده کنید. با (647) 271-1646 تماس بگیرید یا آنلاین وقت بگیرید.

مشاوره ۳۰ دقیقه‌ای، ۱۵۰ دلار به‌علاوه مالیات (HST)، پرداخت هنگام رزرو. در این جلسه وضعیت شما بررسی می‌شود و گزینه‌ها و مراحل بعدی به زبان ساده توضیح داده می‌شود. به تلفن ما از دوشنبه تا جمعه، ۹ صبح تا ۸ شب، و شنبه، ۱۰ صبح تا ۶ عصر پاسخ داده می‌شود و جلسات حضوری در دفتر تورنتو با وقت قبلی برگزار می‌شود. جلسه می‌تواند به زبان فارسی، انگلیسی، فرانسوی، روسی یا صربی برگزار شود.

رزرو مشاوره تماس: (647) 271-1646