رونوشت برابر با اصل در تورنتو: رونوشت نوتاری‌شده گذرنامه، مدارک تحصیلی و سوابق

سیویتاس لا تیمی از کادر حقوقی به مدیریت نسیبه مهرپویان است که هم وکیل است و هم نوتاری پابلیک. ما برابری رونوشت گذرنامه، کارت اقامت دائم، دیپلم، ریزنمرات، احکام دادگاه، سوابق شرکت و بسیاری اسناد دیگر را برای مراجع داخل کانادا و خارج از کشور گواهی می‌کنیم و در ۴۷۸۹ خیابان یانگ، سوئیت ۴۰۲، در تقاطع یانگ و شپرد در نورث یورک، به زبان‌های انگلیسی، فرانسوی، فارسی، روسی و صربی کار می‌کنیم.

مراجع رونوشت برابر با اصل می‌خواهند چون نمی‌خواهند اصل سند شما را نگه دارند. مدرسه، بانک، اداره ثبت خارجی یا اداره مهاجرت می‌تواند به گواهی نوتاری مبنی بر مطابقت رونوشت با سندی که نوتاری دیده است اتکا کند. این گواهی چیزی درباره اصالت یا اعتبار خود سند اصلی نمی‌گوید؛ فقط تأیید می‌کند که رونوشت با سند ارائه‌شده یکسان است.

صفحه خدمات نوتاری پابلیک ما دیگر خدمات نوتاری را که ارائه می‌دهیم توضیح می‌دهد.

در انتاریو دو سمت جداگانه وجود دارد که اغلب با هم اشتباه گرفته می‌شوند:

• نوتاری پابلیک، که طبق قانون نوتاری‌ها منصوب می‌شود، می‌تواند برابری رونوشت سند با اصل را گواهی و تصدیق کند، امضا را گواهی کند و سوگند اخذ کند.
• کمیشنر سوگند برای سوگندنامه‌ها سوگند اخذ می‌کند و اظهارنامه‌ها را می‌پذیرد. راهنمای دولت استان برای کمیشنرها یادآوری می‌کند که قانون کمیشنرهای سوگند (Commissioners for Taking Affidavits Act) به‌خودی‌خود اجازه گواهی برابری رونوشت با اصل را نمی‌دهد.

هر وکیل در انتاریو کمیشنر سوگند است، اما برای گواهی برابری رونوشت با اصل، وکیل باید سمت نوتاری را هم داشته باشد. نسیبه مهرپویان هر دو سمت را دارد. کارکنان بانک، ضامن‌های درخواست گذرنامه و دیگر صاحبان حرفه نوتاری نیستند مگر اینکه به این سمت منصوب شده باشند، پس پیش از اتکا به مهر هر شخص دیگری، بررسی کنید که مرجع دریافت‌کننده رونوشت آن را می‌پذیرد.

برخی مراجع فهرست خود را دارند. اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC)، دولت‌های خارجی و دانشگاه‌ها گاهی مشخص می‌کنند چه کسی می‌تواند برای مقاصد آن‌ها رونوشت را گواهی کند و برخی بستگان متقاضی را مستثنا می‌کنند. هر جا دستورالعمل مرجع دریافت‌کننده سخت‌گیرانه‌تر است، از آن پیروی کنید.

• رونوشت گذرنامه، معمولاً صفحه عکس‌دار و گاهی صفحات ویزا یا مهرها، برای بانک‌ها، ادارات ثبت خارجی، موجران، کارفرمایان و درخواست‌های مهاجرت.
• مدارک تحصیلی، دیپلم‌ها و ریزنمرات برای نهادهای صدور مجوز حرفه‌ای، کارفرمایان و دانشگاه‌ها در کانادا و خارج از کشور.
• کارت اقامت دائم، مدارک شهروندی و وضعیت اقامتی وقتی مرجعی به‌جای اصل، رونوشت برابر با اصل می‌خواهد.
• اسناد تولد، ازدواج و طلاق، از جمله گواهی‌های خارجی که باید نزد خودتان بماند ولی باید آن را به مرجعی در کانادا نشان دهید.
• احکام دادگاه و ترتیبات فرزندپروری برای همراه داشتن در سفر یا ارائه به مدرسه.
• اسناد شرکت مانند اساسنامه، آیین‌نامه‌ها و مصوبات برای بانک یا شریک خارجی.
• گواهینامه رانندگی و مدارک شناسایی برای مؤسسات مالی و مراجع خارجی.

رونوشت مصدق ثبت تولد یا ازدواج که سرویس‌انتاریو (ServiceOntario) صادر می‌کند چیز دیگری است: سندی دولتی است، نه فتوکپی نوتاری‌شده. اگر مرجعی «رونوشت مصدق» یکی از سوابق ثبت احوال انتاریو را می‌خواهد، ممکن است منظورش همان نسخه‌ای باشد که سرویس‌انتاریو صادر می‌کند، پس بپرسید کدام را می‌خواهد.

وقتی اصل سند در دست نوتاری باشد، این کار برای هر سند چند دقیقه طول می‌کشد:

• اصل سند را می‌آورید، همراه با فتوکپی واضح از همه صفحات، یا رونوشت را در جلسه تهیه می‌کنیم.
• نوتاری رونوشت را صفحه به صفحه با اصل مقایسه می‌کند، از جمله پشت هر صفحه‌ای که نوشته، مهر یا امضا دارد.
• گواهی نوتاری پیوست می‌شود که بیان می‌کند رونوشت برابر با اصل سند ارائه‌شده است، همراه با تاریخ، امضا و مهر نوتاری.
• رونوشت‌های چندصفحه‌ای صحافی یا روی لبه صفحات مهر می‌شوند تا بعداً نتوان صفحه‌ای را جابه‌جا کرد.

نوتاری باید اصل واقعی سند را ببیند، نه اسکن روی تلفن و نه فتوکپی دیگری. رونوشتِ یک رونوشت را فقط می‌توان به‌عنوان رونوشت برابر با همان فتوکپی ارائه‌شده گواهی کرد و بیشتر مراجع آن را نمی‌پذیرند. اگر اصل سند شما نزد مرجع دیگری است، از همان مرجع رونوشت مصدق بخواهید.

• اصل سند، کامل و بدون تغییر، با همه صفحات.
• کارت شناسایی معتبر عکس‌دار دولتی.
• دستورالعمل مرجع دریافت‌کننده، اگر متن مشخص، فرم یا فهرستی از اشخاص مجاز به گواهی به شما داده است.
• تعداد رونوشت‌هایی که لازم دارید. هر رونوشت گواهی جداگانه خود را دارد، پس هنگام رزرو به ما بگویید.

اگر اصل سند به زبان انگلیسی یا فرانسوی نیست، باز هم می‌توانیم گواهی کنیم که رونوشت با آن مطابقت دارد، اما ممکن است مرجع دریافت‌کننده ترجمه هم بخواهد. هنگام رزرو زبان سند و مقصد را به ما بگویید تا مرحله بعد را به شما بگوییم.

روش بررسی ما: هزینه‌هایی را که ۱۵ دفتر نوتاری و مؤسسه حقوقی در تورنتو و GTA در وب‌سایت‌های خود منتشر کرده‌اند بررسی کردیم؛ تاریخ بررسی: نوامبر ۲۰۲۶. ارقام، جز در مواردی که ذکر شده، پیش از HST هستند. این ارقام هزینه‌های رایج بازار هستند، نه هزینه‌های سیویتاس لا. سیویتاس لا پیش از آغاز هر کاری هزینه خود را کتبی به شما اعلام می‌کند و هر هزینه دولتی جدا از هزینه نوتاری و علاوه بر آن پرداخت می‌شود.

سیویتاس لا چگونه می‌تواند کمک کند

اگر سندی به زبان انگلیسی یا فرانسوی نیست، ترجمه آن را می‌توان نزد نسیبه مهرپویان، به‌عنوان نوتاری پابلیک انتاریو، تصدیق کرد؛ این یکی از روش‌های ترجمه‌ای است که اداره اسناد رسمی انتاریو می‌پذیرد. وقت ملاقات سیار در منزل، بیمارستان یا محل کار در تورنتو با هزینه اضافه قابل تنظیم است و این هزینه را پیش از مراجعه کتبی تأیید می‌کنیم.

اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا، بسته به نوع درخواست، اجازه می‌دهد مدارک پشتیبان به‌صورت اصل یا فتوکپی برابر با اصل ارائه شوند. اگر سندی به زبان انگلیسی یا فرانسوی نیست، ترجمه باید از همان سندی باشد که ارائه می‌شود: اگر رونوشت برابر با اصل می‌فرستید، ترجمه باید از همان رونوشت باشد و مترجم هم رونوشت و هم ترجمه را مهر می‌کند. اگر مترجم عضو رسمی انجمن مترجمان نباشد، نزد نوتاری پابلیک یا کمیشنر سوگند سوگندنامه‌ای درباره درستی ترجمه و توانایی زبانی خود امضا می‌کند.

اداره مهاجرت کانادا اجازه نمی‌دهد متقاضی، اعضای خانواده یا نماینده متقاضی اسناد را ترجمه کنند یا این سوگندنامه‌ها را امضا کنند، حتی اگر عضو خانواده وکیل، نوتاری یا مترجم باشد. قواعد فعلی آن در صفحه شرایط ترجمه اداره مهاجرت کانادا آمده است. صفحه خدمات نوتاری برای اسناد مهاجرت ما اظهارنامه‌ها و نامه‌های دعوت را توضیح می‌دهد و صفحه وکیل مهاجرت ما خود درخواست‌ها را.

مرجع خارجی اغلب رونوشت برابر با اصل را فقط در صورتی می‌پذیرد که آپوستیل یا گواهی تأیید هم داشته باشد. در انتاریو، اداره اسناد رسمی انتاریو می‌تواند امضا و مهر نوتاری را روی رونوشت برابر با اصل تأیید کند؛ هزینه دولتی آن تا نوامبر ۲۰۲۶ برای هر سند نوتاری‌شده ۱۶ دلار است. امضا و مهر نوتاری باید به‌طور کامل روی یک صفحه از گواهی باشد.

محدودیت‌هایی وجود دارد. انتاریو اسنادی را که خارج از کانادا صادر شده‌اند تأیید نمی‌کند، مگر اینکه نوتاری انتاریو بر امضایی در آن‌ها گواهی داده باشد، و اسنادی که به زبانی سوم هستند باید در کانادا صادر شده و همراه با ترجمه پذیرفتنی باشند. در عمل، رونوشت نوتاری‌شده مدرک تحصیلی یا گذرنامه کانادایی معمولاً می‌تواند به اداره اسناد رسمی فرستاده شود، در حالی که رونوشت نوتاری‌شده گواهی تولد خارجی معمولاً نمی‌تواند. برای مدارک کالج‌ها و دانشگاه‌های دولتی انتاریو که از ۱ ژانویه ۲۰۱۹ صادر شده‌اند، اصل مدرک را می‌توان بدون نوتاری به اداره اسناد رسمی فرستاد. جزئیات در صفحه آپوستیل ما آمده است.

خدمات مرتبط: کمیشنر سوگند برای سوگندنامه‌ها و اظهارنامه‌ها، و رضایت‌نامه سفر برای کودکان. برای رزرو با (647) 271-1646 تماس بگیرید یا از صفحه رزرو ما استفاده کنید. اگر رونوشت بخشی از یک موضوع حقوقی است، می‌توانید از مشاوره ۳۰ دقیقه‌ای، ۱۵۰ دلار به‌علاوه HST، پرداخت هنگام رزرو، استفاده کنید.

مشاوره ۳۰ دقیقه‌ای، ۱۵۰ دلار به‌علاوه مالیات (HST)، پرداخت هنگام رزرو. در این جلسه وضعیت شما بررسی می‌شود و گزینه‌ها و مراحل بعدی به زبان ساده توضیح داده می‌شود. به تلفن ما از دوشنبه تا جمعه، ۹ صبح تا ۸ شب، و شنبه، ۱۰ صبح تا ۶ عصر پاسخ داده می‌شود و جلسات حضوری در دفتر تورنتو با وقت قبلی برگزار می‌شود. جلسه می‌تواند به زبان فارسی، انگلیسی، فرانسوی، روسی یا صربی برگزار شود.

رزرو مشاوره تماس: (647) 271-1646