کمیشنر سوگند در تورنتو: سوگندنامه و اظهارنامه قانونی

سیویتاس لا تیمی از کادر حقوقی به مدیریت نسیبه مهرپویان است؛ وکیلی که هم کمیشنر تأیید سوگندنامه است و هم نوتاری پابلیک. ما سوگندنامه‌ها و اظهارنامه‌های قانونی را برای دادگاه‌ها، مراجع شبه‌قضایی، ادارات دولتی، بانک‌ها، شرکت‌های بیمه و درخواست‌های مهاجرتی در انتاریو، به زبان‌های انگلیسی، فرانسوی، فارسی، روسی و صربی، در ۴۷۸۹ خیابان یانگ، سوئیت ۴۰۲، در تقاطع یانگ و شپرد در نورث یورک تأیید می‌کنیم.

کار کمیشنر محدود اما مهم است. کمیشنر هویت شما را تأیید می‌کند، مطمئن می‌شود که می‌دانید چه چیزی را امضا می‌کنید، سوگند یا اظهار را به شیوه‌ای که برای وجدان شما الزام‌آور باشد اخذ می‌کند و گواهی ادای سوگند را امضا می‌کند. کمیشنر درستی گفته‌های شما را تأیید نمی‌کند؛ این کار را خودتان با سوگند انجام می‌دهید و قانون با اظهار خلاف واقع به‌طور جدی برخورد می‌کند.

اگر سند شما به کشور دیگری می‌رود یا اداره مربوط سند نوتاری‌شده یا رونوشت برابر با اصل خواسته است، به‌جای کمیشنر به نوتاری پابلیک نیاز دارید. صفحه نوتاری پابلیک ما این تفاوت را توضیح می‌دهد و صفحه رونوشت برابر با اصل درباره رونوشت‌هاست.

قانون کمیشنرهای تأیید سوگندنامه انتاریو (Commissioners for Taking Affidavits Act) و آیین‌نامه آن دو گروه را تعیین می‌کنند:

• کمیشنرها به اعتبار سمت. وکلا و پارالیگال‌های دارای پروانه به اعتبار پروانه خود کمیشنر هستند. تا نوامبر ۲۰۲۶، آیین‌نامه همچنین قضات، دادرسان صلح، نمایندگان مجلس استان و کارکنان دفاتر حوزه انتخابیه آنان برای امور مردم حوزه، منشیان شهرداری، کارکنان سرویس‌انتاریو (ServiceOntario) هنگام خدمت‌رسانی به مردم، و مأموران پلیس را فقط در چارچوب وظایفشان نام می‌برد.
• کمیشنرهای منصوب. افراد دیگر را استان می‌تواند، معمولاً برای مقاصد کارفرمایشان، منصوب کند و محدودیت‌های آنان روی مُهر تأییدشده درج می‌شود. انتصاب‌هایی که از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ به بعد انجام می‌شوند ۱۰ سال اعتبار دارند و قابل تمدید هستند.

نوتاری پابلیک می‌تواند همه کارهای کمیشنر را انجام دهد. کمیشنرها نمی‌توانند سوگندنامه خودشان را تأیید کنند، جز در صورتی که وکیل یا پارالیگال باشند نباید مشاوره حقوقی بدهند، و کمیشنر منصوب پس از تاریخ انقضای درج‌شده روی مُهرش نمی‌تواند فعالیت کند. این‌که یک اداره دولتی مشخص نوع سند شما را تأیید کند یا نه، به تصمیم همان اداره بستگی دارد.

هر دو، بیان کتبی واقعیت‌هایی هستند که آن را نزد کمیشنر تأیید می‌کنید. تفاوت بیشتر در محل استفاده و عبارت تأیید است.

• سوگندنامه با سوگند یا اقرار رسمی تأیید می‌شود و معمولاً به‌عنوان دلیل در دادرسی دادگاه یا مرجع شبه‌قضایی به کار می‌رود. در دعاوی مدنی انتاریو، قاعده ۴٫۰۶ آیین دادرسی مدنی (Rules of Civil Procedure) شکل آن را تعیین می‌کند، از جمله پیوست‌ها، اصلاحات و سوگندنامه‌هایی که با کمک مترجم سوگند یاد می‌شوند. قواعد حقوق خانواده (Family Law Rules) فرم‌های سوگندنامه خاص خود را دارند.
• اظهارنامه قانونی اظهاری رسمی و موکد است که معمولاً برای اداره دولتی، بانک، شرکت بیمه یا سازمان دیگری و خارج از دعوای حقوقی استفاده می‌شود. اظهارکننده بیان می‌کند که آن را «با اعتقاد وجدانی به درستی آن» و با آگاهی از این‌که همان اعتبار و اثر سوگند را دارد، انجام می‌دهد. قانون ادله انتاریو (Evidence Act) اظهارنامه‌های تابع قانون انتاریو را پوشش می‌دهد و ماده ۴۱ قانون ادله کانادا (Canada Evidence Act) اظهارنامه‌های فدرال را.

اظهارنامه‌های قانونی رایج شامل اظهارنامه رابطه همزیستی و وضعیت تأهل برای مهاجرت، اظهارنامه گم‌شدن سند و اظهارنامه هویت، اظهارنامه برای ادعای خسارت بیمه و امور ماترک، و اظهارنامه واقعیت‌ها برای بانک‌ها و ادارات ثبت است. اگر اداره‌ای فرم خودش را به شما داده است، از همان فرم استفاده کنید و عبارات آن را تغییر ندهید.

طبق قانون ادله انتاریو، سوگند یا اقرار رسمی باید به شکلی باشد که شخص آن را برای وجدان خود الزام‌آور بداند. می‌توانید بر کتاب دینی دلخواه خود سوگند یاد کنید، بدون کتاب سوگند یاد کنید یا اقرار رسمی بدون هیچ محتوای دینی انجام دهید. همه این‌ها اعتبار حقوقی یکسانی دارند و هرگز نباید برای انتخاب یکی از آن‌ها تحت فشار قرار بگیرید. اگر ترجیح می‌دهید، می‌توانید کتاب دینی خودتان را همراه بیاورید.

کمیشنر از شما می‌خواهد تأیید کنید که محتوای سند درست است و شما با صدای بلند پاسخ می‌دهید. بسیاری از کمیشنرها سپس می‌پرسند که آیا خود را به سوگند یا اقرار رسمی پایبند می‌دانید. فقط پس از آن کمیشنر گواهی ادای سوگند را امضا می‌کند. اگر زبان سند را نمی‌فهمید، گواهی ادای سوگند باید نشان دهد که سند را مترجم سوگندخورده برای شما ترجمه کرده است؛ پس اگر به مترجم نیاز دارید، از قبل به ما بگویید. تیم ما می‌تواند اسناد را به زبان‌های انگلیسی، فرانسوی، فارسی، روسی و صربی توضیح دهد.

گواهی ادای سوگند بخشی در پایان سوگندنامه یا اظهارنامه است که ادای سوگند را ثبت می‌کند. در سوگندنامه حضوری، این بخش نام شهر یا شهرک، شهرستان یا شهرداری منطقه‌ای، تاریخ و عبارت «نزد من سوگند یاد شد (یا اقرار رسمی شد)» را ذکر می‌کند و پس از آن امضا و مُهر کمیشنر یا نام و عنوان چاپی او می‌آید. در اظهارنامه عبارت «نزد من اظهار شد» نوشته می‌شود. پیوست‌هایی را که در سوگندنامه به آن‌ها اشاره شده است کمیشنر علامت‌گذاری می‌کند و هر اصلاح دست‌نویس باید به پاراف کمیشنر برسد؛ در غیر این صورت ممکن است سوگندنامه بدون اجازه قاضی قابل استفاده نباشد.

کمیشنری که بدون اطمینان از اصالت امضا، یا بدون اخذ سوگند به شیوه‌ای که قانون لازم می‌داند، گواهی ادای سوگند را امضا کند، مرتکب تخلف استانی می‌شود که جریمه آن تا ۲٬۰۰۰ دلار است. امضای سندی به‌عنوان سوگندنامه، در حالی که سوگندی یاد نشده است، طبق ماده ۱۳۸ قانون کیفری کانادا (Criminal Code) نیز جرم است.

روش بررسی ما: هزینه‌هایی را که ۱۵ دفتر نوتاری و مؤسسه حقوقی در تورنتو و منطقه تورنتو بزرگ در وب‌سایت‌های خود منتشر کرده‌اند بررسی کردیم (بررسی‌شده در نوامبر ۲۰۲۶). ارقام، جز در مواردی که ذکر شده، پیش از HST هستند. این‌ها هزینه‌های رایج بازار هستند، نه هزینه‌های سیویتاس لا. سیویتاس لا پیش از شروع هر کاری هزینه خود را کتبی به شما اعلام می‌کند و هر هزینه دولتی جدا از هزینه نوتاری پرداخت می‌شود.

سیویتاس لا چگونه می‌تواند کمک کند

سوگندنامه‌ها و اظهارنامه‌های قانونی را، در مواردی که قواعد تأیید از راه دور انتاریو اجازه می‌دهد، می‌توان از طریق تماس تصویری زنده نیز تأیید کرد؛ بنابراین همیشه لازم نیست به دفتر بیایید. وقت سیار در منزل، بیمارستان یا محل کار در تورنتو با هزینه اضافه قابل ترتیب است که پیش از مراجعه آن را کتبی تأیید می‌کنیم.

قاعده کلی در ماده ۹ قانون کمیشنرهای تأیید سوگندنامه این است که شخص سوگندیادکننده باید به‌طور فیزیکی در حضور کمیشنر باشد. آیین‌نامه انتاریو ۴۳۱/۲۰، با اصلاحات بعدی، اجازه می‌دهد سوگند یا اظهار از راه دور اخذ شود، به شرط آن‌که شرایط آن رعایت شود. طبق راهنمای استان تا نوامبر ۲۰۲۶، این شرایط عبارت‌اند از:

• ارتباط زنده‌ای که در تمام مدت همه بتوانند هم‌زمان یکدیگر را ببینند، بشنوند و با هم گفت‌وگو کنند؛
• تأیید هویت شخص از سوی کمیشنر و انجام اقدامات احتیاطی معقول، از جمله اطمینان از این‌که شخص می‌داند چه چیزی را امضا می‌کند؛
• گواهی ادای سوگند اصلاح‌شده‌ای که بیان کند سوگند طبق این آیین‌نامه اخذ شده است و محل کمیشنر و محل شخص سوگندیادکننده را ذکر کند؛
• نگهداری سابقه این اقدام از سوی کمیشنر.

هیچ قاعده‌ای اداره‌ها را ملزم نمی‌کند سندی را که از راه دور تأیید شده بپذیرند؛ پس پیش از انتخاب این روش، با دادگاه، مرجع شبه‌قضایی یا سازمان مربوط هماهنگ کنید. اسنادی که به خارج از کانادا می‌روند موضوع جداگانه‌ای هستند: انتاریو فقط اسناد کاغذی‌ای را تأیید می‌کند که نوتاری شده‌اند و هرگز اسنادی را که فقط کمیشنر تأیید کرده است تأیید نمی‌کند. صفحه آپوستیل ما را ببینید.

• سند، امضانشده. آن را در حضور کمیشنر امضا می‌کنید.
• کارت شناسایی معتبر عکس‌دار دولتی برای هر شخصی که سوگند یاد می‌کند.
• همه پیوست‌ها که در سوگندنامه به آن‌ها اشاره شده، به ترتیب، تا هر یک علامت‌گذاری شود.
• فرم یا دستورالعمل اداره دریافت‌کننده، اگر آن را در اختیارتان گذاشته است.
• مترجم، اگر قرار است سوگندنامه‌ای را به زبانی که نمی‌توانید بخوانید سوگند یاد کنید، مگر این‌که تیم ما به آن زبان صحبت کند.

پیش از وقت ملاقات کل سند را بخوانید. اگر چیزی نادرست است، اصلاح آن در یک نسخه تازه آسان‌تر از اصلاح دستی در جلسه است. اگر مطمئن نیستید سوگندنامه چه باید بگوید، این یک پرسش حقوقی است: وقت مشاوره رزرو کنید (مشاوره ۳۰ دقیقه‌ای، ۱۵۰ دلار به‌علاوه HST، پرداخت هنگام رزرو) تا آن را با شما بررسی کنیم.

اظهار خلاف واقع در سوگندنامه یا اظهارنامه رسمی، با علم به نادرستی آن و به قصد گمراه کردن، طبق ماده ۱۳۱ قانون کیفری کانادا شهادت دروغ (Perjury) محسوب می‌شود و طبق ماده ۱۳۲ حداکثر مجازات آن ۱۴ سال حبس است. ماده ۱۳۴ اظهار آگاهانه خلاف واقع با سوگند را حتی در جایی که قانون آن اظهار را لازم ندانسته، جرم می‌داند. فراتر از حقوق کیفری، سوگندنامه خلاف واقع می‌تواند اعتبار شما را در پرونده دادگاه از بین ببرد یا موجب رد درخواست مهاجرتی به دلیل ارائه اطلاعات خلاف واقع شود.

فقط آنچه را شخصاً می‌دانید بنویسید، اگر اطلاعاتی از شخص دیگری به دستتان رسیده است آن را ذکر کنید و اغراق نکنید. صفحات مرتبط: اظهارنامه برای مهاجرت، رضایت‌نامه سفر و وکالت‌نامه. برای رزرو با (647) 271-1646 تماس بگیرید یا از صفحه رزرو ما استفاده کنید.

مشاوره ۳۰ دقیقه‌ای، ۱۵۰ دلار به‌علاوه مالیات (HST)، پرداخت هنگام رزرو. در این جلسه وضعیت شما بررسی می‌شود و گزینه‌ها و مراحل بعدی به زبان ساده توضیح داده می‌شود. به تلفن ما از دوشنبه تا جمعه، ۹ صبح تا ۸ شب، و شنبه، ۱۰ صبح تا ۶ عصر پاسخ داده می‌شود و جلسات حضوری در دفتر تورنتو با وقت قبلی برگزار می‌شود. جلسه می‌تواند به زبان فارسی، انگلیسی، فرانسوی، روسی یا صربی برگزار شود.

رزرو مشاوره تماس: (647) 271-1646