نوتاری اسناد مهاجرتی در تورنتو: اظهارنامه، نامه دعوت و رونوشت

سیویتاس لا تیمی از کادر حقوقی به مدیریت نسیبه مهرپویان است؛ وکیل، کمیشنر تأیید سوگندنامه و نوتاری پابلیک. ما اسناد مهاجرتی را برای کسانی که به کانادا می‌آیند، کسانی که اعضای خانواده خود را اسپانسر می‌کنند و کسانی که اسناد را به ایران، روسیه، صربستان و کشورهای دیگر می‌فرستند تأیید و نوتاری می‌کنیم و پیش از امضای هر سندی، آن را به زبان‌های انگلیسی، فرانسوی، فارسی، روسی و صربی توضیح می‌دهیم. دفتر ما در ۴۷۸۹ خیابان یانگ، سوئیت ۴۰۲، در تقاطع یانگ و شپرد در نورث یورک است.

نوتاری یا کمیشنر سوگند هویت را تأیید می‌کند، سوگند یا اظهار را اخذ می‌کند و برابری رونوشت با اصل را گواهی می‌کند. این کار با مشاوره درباره خود درخواست، مثلاً این‌که کدام برنامه مناسب است یا چگونه یک وقفه در سوابق خود را توضیح دهید، متفاوت است. برای آن، صفحه وکیل مهاجرت ما را ببینید؛ مشاوره ۳۰ دقیقه‌ای، ۱۵۰ دلار به‌علاوه HST، پرداخت هنگام رزرو. فهرست کامل خدمات نوتاری ما در صفحه نوتاری پابلیک آمده است.

اظهارنامه قانونی بیان کتبی واقعیت‌هایی است که درستی آن را نزد کمیشنر سوگند یا نوتاری به‌طور رسمی و موکد اظهار می‌کنید. در پرونده‌های مهاجرتی چند نوع آن به کار می‌رود:

• اظهارنامه قانونی رابطه همزیستی (IMM 5409). زوجین اظهار می‌کنند که در رابطه‌ای زناشویی با هم زندگی کرده‌اند. فرم اداره مهاجرت کانادا مشخص می‌کند چه کسی می‌تواند گواه آن باشد؛ در کانادا این شامل کمیشنر سوگند یا نوتاری پابلیک است.
• اظهارنامه وضعیت تأهل یا تجرد برای ازدواج در خارج از کشور، اسپانسرشیپ یا ادارات ثبت خارجی.
• اظهارنامه در توضیح مدارک ناموجود یا ناهماهنگ، مانند نامی که در دو گذرنامه به دو شکل نوشته شده یا سند تولدی که تهیه آن ممکن نیست.
• اظهارنامه‌های حمایتی از سوی بستگان یا دوستان درباره یک رابطه، هویت یک شخص یا حمایت مالی.

وقتی اداره مهاجرت کانادا یا اداره دیگری فرم خودش را ارائه می‌کند، دقیقاً از همان استفاده کنید. تا وقت ملاقات آن را امضا نکنید، چون امضا باید در حضور کمیشنر انجام شود. همه مطالب اظهارنامه باید درست و در حیطه آگاهی شما باشد: ارائه اطلاعات خلاف واقع می‌تواند به رد درخواست و ممنوعیت از درخواست مجدد منجر شود و اظهارنامه‌ای که آگاهانه خلاف واقع باشد، طبق قانون کیفری کانادا (Criminal Code) جرم است. صفحه کمیشنر سوگند ما توضیح می‌دهد اظهارنامه‌ها و سوگندنامه‌ها چگونه با سوگند تأیید می‌شوند.

راهنمای اداره مهاجرت کانادا درباره نامه دعوت فهرست می‌کند که نامه باید چه مطالبی داشته باشد. درباره مهمان: نام کامل، تاریخ تولد، نشانی و شماره تلفن، نسبت با شما، هدف و مدت سفر، محل اقامت، نحوه تأمین هزینه‌ها و زمان ترک کانادا. درباره شما: نام کامل، تاریخ تولد، نشانی و شماره تلفن در کانادا، عنوان شغلی، این‌که شهروند هستید یا مقیم دائم همراه با رونوشت مدرک وضعیت، و نام و تاریخ تولد همسر و افراد تحت تکفل شما.

نامه سوپر ویزا برای پدر و مادر یا پدربزرگ و مادربزرگ باید تعهد حمایت مالی برای کل مدت سفر و فهرست و تعداد افرادی را که در شمار اعضای خانواده شما حساب می‌شوند نیز در بر داشته باشد. این نامه پس از ورود مهمان، شما را از نظر حقوقی مسئول او نمی‌کند و صدور ویزا را هم قطعی نمی‌کند. اداره مهاجرت کانادا نوتاری را الزامی نمی‌داند، اما برخی میزبانان نامه را نوتاری می‌کنند تا بتوان به امضا اتکا کرد و چند دفتر ویزا یا اشخاص ثالث هم آن را می‌خواهند. اگر تصمیم به نوتاری گرفتید، نامه را امضانشده همراه با کارت شناسایی عکس‌دار و مدرک وضعیت خود بیاورید.

اسنادی که به انگلیسی یا فرانسوی نیستند به ترجمه نیاز دارند. طبق الزامات ترجمه اداره مهاجرت کانادا، تا نوامبر ۲۰۲۶:

• ترجمه از روی اصل سند یا رونوشت برابر با اصل انجام می‌شود و اگر رونوشت برابر با اصل می‌فرستید، مترجم هم رونوشت و هم ترجمه را مُهر می‌کند.
• مترجم رسمی که عضو معتبر انجمن مترجمان یک استان یا قلمرو است به سوگندنامه نیاز ندارد.
• هر مترجم دیگری نزد نوتاری پابلیک، کمیشنر سوگند یا کمیشنر تأیید سوگندنامه سوگندنامه‌ای امضا می‌کند و تأیید می‌کند که ترجمه دقیق است و به هر دو زبان تسلط دارد.
• متقاضی، اعضای خانواده متقاضی و نماینده متقاضی نمی‌توانند سند را ترجمه کنند یا سوگندنامه را امضا کنند، حتی اگر یکی از اعضای خانواده وکیل، نوتاری یا مترجم باشد.

ما سوگندنامه مترجمان را تأیید می‌کنیم و برابری رونوشت سند اصلی را گواهی می‌کنیم تا ترجمه به نسخه درست پیوست شود. درباره رونوشت‌ها، صفحه رونوشت برابر با اصل ما را ببینید.

بسیاری از کشورها از خارجی‌ای که می‌خواهد در آن‌جا ازدواج کند گواهی عدم مانع ازدواج می‌خواهند؛ سندی که نشان می‌دهد هیچ مانعی برای ازدواج وجود ندارد. کانادا چنین گواهی‌ای صادر نمی‌کند. به‌جای آن، وزارت امور خارجه کانادا (Global Affairs Canada) بیانیه‌ای به‌جای گواهی عدم مانع ازدواج در خارج از کشور صادر می‌کند؛ نامه‌ای که تأیید می‌کند کانادا چنین گواهی‌هایی صادر نمی‌کند. این بیانیه درباره وضعیت تأهل شما چیزی نمی‌گوید و سوگندنامه یا اظهارنامه تجرد از جمله مدارکی است که همراه درخواست آن ارائه می‌شود.

پیش از شروع، از مرجع خارجی بپرسید که آیا اصلاً به این بیانیه نیاز دارد و چه مدارک دیگری را می‌پذیرد. اغلب، این مدرک اظهارنامه سوگندخورده تجرد یا وضعیت تأهل است که این‌جا نوتاری می‌شود و سپس تأیید یا آپوستیل می‌شود. ما این اظهارنامه‌ها را تنظیم و نوتاری می‌کنیم و صفحه آپوستیل ما مرحله تأیید را توضیح می‌دهد.

هزینه‌های دولتی (تعیین‌شده از سوی انتاریو، نوامبر ۲۰۲۶): هزینه تأیید یا آپوستیل یک سند انتاریو برای هر سند نوتاری‌شده ۱۶ دلار و برای هر سند دولتی، دادگاهی یا دانشگاهی انتاریو ۳۲ دلار است که به اداره اسناد رسمی انتاریو پرداخت می‌شود. انتاریو برای خود عمل نوتاری هزینه‌ای تعیین نکرده است.

روش بررسی ما: هزینه‌هایی را که ۱۵ دفتر نوتاری و مؤسسه حقوقی در تورنتو و منطقه تورنتو بزرگ در وب‌سایت‌های خود منتشر کرده‌اند بررسی کردیم (بررسی‌شده در نوامبر ۲۰۲۶). ارقام، جز در مواردی که ذکر شده، پیش از HST هستند. این‌ها هزینه‌های رایج بازار هستند، نه هزینه‌های سیویتاس لا. سیویتاس لا پیش از شروع هر کاری هزینه خود را کتبی به شما اعلام می‌کند و هر هزینه دولتی جدا از هزینه نوتاری پرداخت می‌شود.

سیویتاس لا چگونه می‌تواند کمک کند

سوگندنامه‌ها و اظهارنامه‌های قانونی را، در مواردی که قواعد تأیید از راه دور انتاریو اجازه می‌دهد، می‌توان از طریق تماس تصویری زنده نیز تأیید کرد؛ بنابراین همیشه لازم نیست به دفتر بیایید. اگر سندی به انگلیسی یا فرانسوی نیست، ترجمه آن را می‌توان نزد نسیبه مهرپویان به‌عنوان نوتاری پابلیک انتاریو گواهی کرد؛ این یکی از روش‌های ترجمه است که اداره اسناد رسمی انتاریو می‌پذیرد. وقت سیار در منزل، بیمارستان یا محل کار در تورنتو با هزینه اضافه قابل ترتیب است که پیش از مراجعه آن را کتبی تأیید می‌کنیم.

بسیاری از مراجعان ما اسنادی را برای خانواده، دادگاه‌ها، ادارات ثبت و دانشگاه‌ها در خارج از کشور می‌فرستند. مسیر نهایی را کشور مقصد تعیین می‌کند:

• روسیه و صربستان تا نوامبر ۲۰۲۶ عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه هستند. سندی که نوتاری انتاریو آن را نوتاری کرده و اداره اسناد رسمی انتاریو (Official Documents Services) برای آن آپوستیل صادر کرده است، معمولاً بدون قانونی‌سازی کنسولی پذیرفته می‌شود، هرچند اداره دریافت‌کننده اغلب ترجمه به روسی یا صربی را می‌خواهد که گاهی در همان کشور انجام می‌شود.
• ایران عضو این کنوانسیون نیست و از سال ۲۰۱۲ در کانادا سفارت یا کنسولگری ندارد. انتاریو به‌جای آپوستیل، گواهی تأیید صادر می‌کند و مرجع ایرانی دریافت‌کننده سند تعیین می‌کند چه مراحل دیگری لازم است. ابتدا از همان اداره، ترجیحاً به‌صورت کتبی، بپرسید.

وکالت‌نامه برای املاک در ایران یا روسیه، رضایت‌نامه‌ها، اظهارنامه برای امور ارث و رونوشت اسناد کانادایی از درخواست‌های رایج است. مراجع خارجی اغلب متن خود را ارائه می‌کنند؛ آن را بیاورید تا به فارسی، روسی، صربی، انگلیسی یا فرانسوی با شما بررسی کنیم. اگر سند به کسی اختیار بر اموال می‌دهد، ابتدا صفحه وکالت‌نامه ما را ببینید.

• پیش از وقت ملاقات، برنامه یا مقصد، شماره فرم‌ها، امضاکنندگان و زبان اسناد خارجی را به ما بگویید.
• در جلسه، هر امضاکننده کارت شناسایی عکس‌دار دولتی و سند امضانشده را می‌آورد؛ ما سند را به زبان شما با شما بررسی می‌کنیم، سوگند یا اظهار را اخذ می‌کنیم یا بر امضا گواهی می‌دهیم و گواهی ادای سوگند یا گواهی نوتاری را اضافه می‌کنیم.
• برای رونوشت‌ها، اصل اسناد را بیاورید؛ ما هر رونوشت را با اصل مقایسه و برابری آن را گواهی می‌کنیم.
• برای استفاده در خارج از کشور، به شما می‌گوییم مرحله بعد آپوستیل است، گواهی تأیید یا کنسولگری.

صفحات مرتبط: رضایت‌نامه سفر برای کودکانی که با یکی از والدین سفر می‌کنند، و خدمات حقوقی مهاجرت ما. برای رزرو با (647) 271-1646 تماس بگیرید یا از صفحه رزرو ما استفاده کنید.

مشاوره ۳۰ دقیقه‌ای، ۱۵۰ دلار به‌علاوه مالیات (HST)، پرداخت هنگام رزرو. در این جلسه وضعیت شما بررسی می‌شود و گزینه‌ها و مراحل بعدی به زبان ساده توضیح داده می‌شود. به تلفن ما از دوشنبه تا جمعه، ۹ صبح تا ۸ شب، و شنبه، ۱۰ صبح تا ۶ عصر پاسخ داده می‌شود و جلسات حضوری در دفتر تورنتو با وقت قبلی برگزار می‌شود. جلسه می‌تواند به زبان فارسی، انگلیسی، فرانسوی، روسی یا صربی برگزار شود.

رزرو مشاوره تماس: (647) 271-1646